Metadata!
Maar wat is metadata?
Volgens de definitie is metadata “gegevens over gegevens”. Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar ik kan hier niet zo veel mee, het is te vaag.
Aan de hand van Coolblue zal ik jullie laten ontdekken hoe handig metadata is en wat je er mee kan doen.
Stel, je bent op zoek naar een televisie. Bij Coolblue krijg je dan ruim 300 hits van mogelijkheden. Veel te veel om even doorheen te zoeken. Maar, aan de linkerkant staan een aantal opties waar je uit kan selecteren: schermdiagonaal, merk, scherpte en nog veel meer. Met twee klikken (bijvoorbeeld 43” en Samsung) zijn er nog maar 26 keuzes, minder dan een tiende van de oorspronkelijke hoeveelheid. Dat maakt de keuze een stuk makkelijker.
Schermdiagonaal, merk, scherpte, beeldkwaliteit en alle andere keuzes: dat is nu metadata.
Voor documenten in Teams en SharePoint kan je ook metadata gebruiken. Bijvoorbeeld bedrijf, document datum, onderwerp, type document en status.
En wat is het voordeel van het invullen van deze metadata?
Met metadata kan je filteren en sorteren en daarmee een stuk eenvoudiger documenten terugvinden. Net zoals je doet bij het zoeken naar een TV bij Coolblue.
Maak jij al (on)bewust gebruik van metadata?