Dure vakantie voorkomen
Zoals beloofd in mijn blog “dure vakantie” , leg ik jou deze keer uit wat er nodig is voor een goede inrichting van een Document Management Systeem.
Zoals beloofd in mijn blog “dure vakantie” , leg ik jou deze keer uit wat er nodig is voor een goede inrichting van een Document Management Systeem.
Een tijd terug las ik een artikel in “De Ingenieur” over het software monster. Het software monster is een onzichtbaar, maar groeiend probleem in veel bedrijven.
Elke ondernemer, elk project heeft mensen, systemen en processen nodig. Als we deze drie dingen los van elkaar beschouwen, is er niets aan de hand. Mensen met goede ervaring en referenties, goed werkende software en tiptop processen. En toch loop je als manager tegen dingen aan: processen die niet lopen, systemen die niet worden gebruikt en hoge verloop- en verzuimcijfers. En uiteindelijk resulteert dat in minder goede bedrijfs- en projectresultaten.
Metadata, properties, eigenschappen. Verschillende woorden voor hetzelfde. Ze zorgen ervoor dat iedereen binnen SharePoint een document heel eenvoudig kan vinden. Helaas merk ik in de praktijk dat het middel erger is dan de kwaal. Want werken met metadata vergt discipline. Dus, hoe kun jij ervoor zorgen dat de metadata in jouw SharePoint omgeving wel gaan werken? Ik geef 6 slimme tips, gebaseerd op mijn ervaringen. Eenvoudig in te vullen Zorg ervoor dat metadata eenvoudig in te vullen zijn. Maak gebruik van drop-down menu’s of Ja/Nee opties. Het werkt laagdrempelig en nodigt de gebruiker uit om iets in te vullen. Een